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档案数字化扫描软件好用吗

发布时间:2020-07-21点击次数:

  档案数字化扫描软件是一种用于将纸质档案进行数字化处理的工具软件。它可以将纸质档案通过扫描仪进行扫描,并将扫描出来的图像转换为电子文件,从而实现对档案资料的数字化储存和管理。

  档案数字化扫描软件

  档案数字化扫描软件通常拥有多种格式的输出选项,包括PDF、JPEG、TIFF等,用户可以根据自己的需求选择所需要的输出格式。该软件还提供了一系列功能强大的图像处理工具,例如裁剪、旋转、调整图像亮度、对比度等,以便用户更好地编辑和处理数字化后的档案。

  通过使用档案数字化扫描软件,用户可以大大提高档案处理效率,同时减少纸质档案的占用空间,保证档案安全性和完整性,使得档案管理工作更加规范化和高效化。

  档案数字化管理软件有哪些?

  档案管理系统软件有很多,主要还是根据企业自身的需求而定,选择适合的档案管理系统软件。

  会博通是一套满足多用户使用需求,涵盖档案管理全部功能应用,同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。

  1、一站式管档,全面覆盖档案管理需求

  档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理,还是档案鉴定、档案保管,亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等,都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。

  相较于一般的档案管理系统,会博通将系统的功能往前推了一步,即:不仅能实现档案的全流程管理,也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。

  2、多人同时管档,档案管理更为高效

  在小型组织中,一般会设置专业的档案管理员,也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言,单个人负责档案管理,工作量其实是很大的。基于此,会博通为企业提供了多人管档的模式。

  该模式结合做终端登录,负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层,都可以随时参与档案管理和利用工作。

  档案数字化扫描软件

  3、层层安全防控机制,严保档案机密

  为了保护档案信息安全,配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节,通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术,给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。

  在档案的利用上,支持档案加密传输、防扩散水印保护,同时提供操作痕迹记录功能,实施监控用户操作行为。

  4、自主设定应用权限,档案管理更精细

  会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项,并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位,还可以是档案。比如,对于能否修改这个选项,你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案,也可以将档案设置为不可修改的属性。


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